時間：二○○九年七月四日10：30～17：00
地點：震旦中心二樓小會辦公室
參贊：胡國楨神父、蕭淑美、劉慧英、陳雲珍、戴台馨、梁仲容、劉素梅、張美蓉、李宇之、盧媛媛、侯慧群
參議：陳惠姿、張瑞雲、郭芳贄、張帆人、楊敦和、張育英
主席：蕭淑美
記錄：侯慧群
附件：總會九十七年度工作報告、總會九十七年度基金現況及資產負債表、北美分會九十七年度工作報告、北美財務、台中分會九十七年度工作報告、高雄分會九十七年度工作報告、台北分會九十七年度工作報告、。
回應各分會報告：
主持人：陳惠姿
張帆人：高雄分會很精采，除了四維中心之外，別的活動地點如：「芥子園」、「環保咖啡」等，是否可以幫大家介紹一下？
郭芳贄：總會有無計畫把多年未出現的終身會員找回來？可以和他們談談，以瞭解情況。
張瑞雲：
1.總會的《心泉》提到印製小會精神，現已作過目錄，不要再花時間做重覆的事情。
2.《心泉》的編排要直式或橫式，已有人提出過，外面的書大多為橫式，且中英文的編排，也是列入考慮的原因之一。
3.會員手冊付印的問題，上篇已修正完成，下篇正整理中。
梁仲容：祈禱Go這麼好的網站，分會知道的不多，是否請總會不定期地提醒大家使用。
楊敦和：
1.高雄很不錯，每個人分派的工作都做得很好；有特殊情況，也都大家一起合作。建議會員在對外活動中，可適度地彰顯自己是小會會員的身分。或有活動時要事前通知大家，屆時可以會員的身分參加，適度地提高小會的
知名度。
2.北、中、南三分會都有新會員難尋的困擾，現在的新會員可適度地予以關心，有活動時可提醒、並歡迎他們參加。也可參考台北分會目前的做法，讓小會的下一代彼此認識，幫助他們辦一些對他們有益的活動，讓他們覺得有收穫，再透過小會下一代吸引年輕人加入。
3.年長教友的吸收，可辦類似靈性閱讀、藝術欣賞等活動，或分享生活上的問題、樂趣等，如「婆婆媽媽」活動。亦可分享資訊、理財等，可用信仰眼光將之處理得有價值，亦能吸引人參加。
張帆人：
1.台中馮允文神父的近況為何？台中除了立德中心外，還有善牧堂和小會關係密切，瞭解情況的人可以告訴大家一下。
2.台北文化組成功的原因，除了淑美所說，此外是因公共場合，新人較不會有隔閡；另一原因是因為紀律嚴明；再一個原因是，主講人越來越認真，講義和簡報準備得很好，尤其張瑞雲準備得極為充分，又有很多圖片。
3.高鐵帶來很多便利，建議北、中、南有更多聯繫，經由適當的安排，派遣會員至各分會交流，可帶來活力和驚喜。
劉素梅：馮神父除輔導逢甲立德中心外，也是東海善牧堂的本堂。因馮神父的促成，善牧堂和小會有許多密切的聯誼活動。
蕭淑美：
1.祈禱Go的網站，有很多人分享，也有人回應。藉這種方式使大家體會，每天一起祈禱的感覺。這種方式佷方便留言，各分會可效法高雄分會，將相關的回應併入分會的通訊，讓更多會員看到。
2.台中和高雄的青年部分，這次的共融營是最適合彼此認識的機會，又有羅文森與他們分享「溝通」的技巧，帶給他們自組活動很好的動力。
梁仲容：建議為了傳承的需要，不一定每年都要辦「共融營」，可專門有一主題為年輕人而辦，以年輕人為主軸，各分會可派員協助，讓他們來了有收穫、有興趣再參加，不論是否是會員或教友均可參加。
陳惠姿：
1.有人問「環保咖啡」在那裏？翁詩貞樓上鄰居，在旗山有一咖啡園，環境很好，又有民宿，近關仔嶺，住宿便宜可自炊，又可洗溫泉。邀請大家去喝咖啡，如有例會時，可考慮在那裏辦活動。
2.芥子園：郭青青修女在山上的修會有一幼稚園，目前專門為單親和外籍新娘小孩做課後輔導的中心，成效良好，因政府的推薦，附近國小均有人來報名。
蕭淑美：
1.老會員很清楚自己的召叫，我們可多建立一些共融的機會。
2.建議楊敦和出面召集，設計出和資深會員可分享的主題，如《擁抱老年心生活》一書可共同分享。
陳雲珍：暫時不見的老會員，除非堅決表明不來的意願，還是要多給機會讓他們有回來的可能，總是一家人，該回來的還是會回來。
張瑞雲：總會主席和各分會主席的報告，都準備得很精采，應給予熱烈的掌聲。台北分會的決算有點小負數，是否看看問題在哪裏？
胡神父：有點小負數不算負數，加上歷年結餘應不成問題。
陳雲珍：我擔任三年總會會計，結餘均是負數。
張瑞雲：那是我的問題，因為那年做小會的旗子花費很大。
胡神父：做旗子不算經常費，可動用結餘。
張瑞雲：各分會會員人數增減均掛零，表示我們都沒吸收新人嗎？
議決事項：
主持人陳惠姿將大家對報告的回應，歸納為以下可討論的六大主題：
一、心泉的編輯
蕭淑美：直印、橫印《心泉》編輯們都有人提議：橫式是為中、英文的編排，以及報表格式較方便及統一；而直式較能表達出中國的味道。其實，都沒多大問題，看今天與會人士大多數的意見是什麼，再帶到心泉組參考。
楊敦和：現在一般打字是橫式，直式雖有特色，但不是很方便。
投票表決結果：
考慮到英文及報表的一致性，與會人員高票通過，建議心泉小組《心泉》排
版時改為橫排。
二、會員手冊的列印
蕭淑美：對每個會員均相關的會規上篇，已整理完畢，下篇還沒通過。至於後面的文章，是否需要寄給所有的人看或修正？
胡神父：給所有會員看沒多大意義，只要有一小組去修正、取捨後即可。
梁仲容：小會會規精簡就好，目的是組織章程該做什麼，可放於網站，用時再下載，利於環保。
楊敦和：文章部分請原作者再看一次，如找不到原作者，請神父和主席召集小組再審閱。
張帆人：淑美做事方向務實，有青年組、祈禱Go等要照顧。上篇已通過，下篇整理好即可，後面文章審閱，費時費力，淑美將缺足夠的時間照顧青年組和祈禱Go等，故贊成校正錯別字即可。
郭芳贄：將文章放於小會網站上，建一專區來討論，有意見的可以上傳。請一專人管理，以綜合大家的意見。
胡神父：建議只印上篇即可，下篇為執行面的東西，放一專門地方如網站，需要時再去參考。手冊可隨身攜帶較有意義。印那麼多文章沒人看，也沒意義。
陳惠姿：現在歸納為二個議題來討論：
1.後半部的文章需不需列印？因有些作者也找不到，只要改錯字即可，需不需另組小組去討論？
2.列印時是全部印，或是只印上篇即可，或是印上、下篇，文章放於網站上參考？
投票表決結果：
1.文章審閱錯別字即可，放於網站上參考。
2.手冊內容分上、下編，一起列印，編排方式為橫式。
三、會計報表格式是否修改
陳惠姿：因有分會表示，新的會計報表較難適應，且虧損時看不出來。
楊敦和：原來台中的報表方式較方便，有收入、支出、結餘各欄分開，報表清楚即可。
蕭淑美：當初要更改格式是因為，各分會報表格式不同，做總結時較難，丁大田為統一格式，才建議這一政府機關格式的版本。新的版本當初也是有許多意見，既然大家都看不出它的優點，就請李宇之按現有格式，將欄位分開，項目不變，改成合用的統一格式即可。
四、基金接受申請的項目
經討論後，基金接受申請的優先順序如下：
1.小會相關的活動。
2.小會會員在外辦的活動（非小會會務）。
3.非小會的活動：因基金收入大不如前，故停止受理。
張瑞雲：雲珍提出總會主席赴北美開會機票，
費用由基金的利息和會費支出。是否符合上三項的原則？
楊敦和：這是合於第一項原則的費用，可以支出的。活動的前一年就要募集準備，小會的盈餘能負擔，即可支出。至於其他非小會的活動，若資金緊縮，可以不必接受申請。
張瑞雲：總會主席的費用，往年是分二年的預算來分攤。
蕭淑美：依紀錄總主席費用由基金分二年分攤，神父
的費用原為基金，現在由北美負擔二分之一，其餘二分之一，由總會或各分會按人數比例分攤。算是經常費的支出。七月底結餘會算出來，基金利息預估十萬元。
胡神父：今年可先扣三萬元為北美的費用，其餘再給共融營為青年組十個名額預留費用。
蕭淑美：今年報名會超過十個人，因有人已上班，故第一次參加的全額補助，上班的補助一半。如每人補助二五○○元，基金利息預估二萬五仟元。
郭芳贄：每人補助費用並不多，可鼓勵大家認養。
胡神父：為表示小會的關心，還是由基金的盈餘出吧。
楊敦和：我們只是訂個原則，至於要給誰，還是由基金小組和總會主席來決定。
五、共融營的對象及主題
梁仲容：每年的共融營從傳承來看，可改為二年辦一次，寒暑假時可專門為年輕人來辦，我們從旁協助即可。
蕭淑美：因終身會員有八十多人，青年組才十幾人，從八十多人的活動改為十多人的活動，可能青年們自己會去辦，用不到我們幫忙。
郭芳贄：建議共融營還是照常舉行，等寒暑假時再對外開放，對象為大專青年和三十五歲以下青年，我們去做志工服務。
楊敦和：共融營原是會員大會的延伸，各分會也難得共融，希望能有一個機會表達對彼此的關心，此為共融營的目的。如改變性質，原來的目的即無法達成。至於芳贄所談的對外招生活動，雖有價值，因目前沒把握每年都為年輕人舉辦，除非有好的主題，準備得很好，再告訴大家，故贊成共融營還是繼續。
張帆人：共融營一方面是輕鬆的，一方面也能加深彼此的認識，有些老會員蠻看重的。如果加強辦年輕人的活動，目前可掌握的人才十幾位，而外面吸引年輕人的活動太多了，如世界青年日……等，他們已有很好的組織，活動回來也會彼此聯繫。在這方面，我們即使花再多的力氣，也無法吸引他們。
蕭淑美：共融營是個很好的聯結，年輕人一方面很高興他們可以玩自己的，一方面也希望有機會能和小會內很可愛的老會員有些聯結，這也是他們寧願放棄外面那麼多好玩的活動，來參加小會共融營的原因。
陳惠姿：高雄有次辦活動時，帶大家去參觀各個教堂，內容非常精采，記得是顏闓明設計的。有次在澄清湖辦的活動也是非常精彩。
所以，現在要討論的是：
1.活動維持現狀？
2.改變對象，專為年輕人？
討論結果：維持現行共融營型態舉辦，如有特殊、很好的主題時，可特別為年輕人或開放會外人士參與。
蕭淑美：雖是維持現狀，也需要大家多幫忙，讓活動更精采、更有意義。
六、九八年度目標（司鐸年）
蕭淑美：今年是司鐸年（九八下半年和九九上半年），主題是「答覆召叫」。
楊敦和：年度目標要好好研究。有人提出：「活出基督」、「走向世界」等，其實也是答覆召叫之意。請主席找些人去研究該做什麼？再看口號是什麼？現在做決定太匆忙，每年做的事務即使一樣，但口號可以改變。
討論結果：因時間倉促，年度目標將委由研設組詳細討論。
臨時動議：無。（會議圓滿結束）