二○○六年十二月
一、建立「小會人力銀行資料庫」
目前台中及高雄分會已繳回。台北分會請主席賴惠珠用email催繳。北美分會由總會主席告知。
二、出版小會會員研究成果(吳美慧)
由吳美慧任總召集人,丁大田、吳偉特、張瑞雲願意參與。下次研設組開會時請提出報告。
三、參訪修會的靈修方式(古偉瀛)
古偉瀛為總召集人。目前進度︰已請一位助理蔣婷華小姐先行蒐集資料,並初步的導論已完成一部分,月薪四千元正,為期半年。
四、聖誕送愛心活動(九十五年)
主辦單位:中華基督神修小會總會、台北分會,中國天主教震旦之友協會。
主策劃人:吳德揚。
活動期間:九十五年十二月。
捐贈日期:九十五年十二月三十日。
捐 款:壹仟元︰丁大田、諸淑仁、李彥毅、陳雲珍、錢玲珠、張瑞雲、賴惠珠、戴台馨、戎巧復、譚璧輝、劉慧英、謝芙芸、周香汝、陳雅慧(劉慧英同事)、陳筠、陳擎虹
五仟元︰陳鵬飛(劉慧英同事)
二萬元︰吳德揚
合 計:四萬壹仟元正
捐助物品:護膚乳液:十二瓶 李宇之;小毛毯:兩條 陳雲珍; 糖果、餅乾︰吳德揚;衣物︰乙批;茶壺︰乙個;護膝︰乙個。
捐贈機構:1.聖安娜之家:新台幣壹萬伍仟元正、捐贈︰小毛毯兩床、糖果餅乾、衣物。
2.財團法人天主教失智老人社會福利基金會:新台幣壹萬元正、護膚乳液12瓶、茶壺、護膝。
3.財團法人台灣省台南市天主教仁愛修女會露德之家:新台幣壹萬陸仟元正,作為成立台中露德之家內部設備之用。
代表捐贈:吳德揚、湯月雲、張瑞雲。
五、總會基金標準格式(李宇之)
請總會會計,按丁大田所提供的中華針灸醫學會的「期間收支報告表」、「年度收支決算表」及「資產負債表」,試行設計總會基金標準格式。
六、震旦中心近況(吳偉特)
1.耶穌會的政策,早會一一關掉文教中心。
2.補習班已停止招生︰因外籍老師大部分不合格,震旦因此遭罰款。
3.震旦之友協會將轉型︰除了補習班外,所有開班均需與震旦協會的宗旨精神相符合,比如,文化、寫作、美術 ……。老師希望以教友優先,呼籲小會會員在震旦開班。
七、元月廿七日台北分會團體分辨是否以團體名義經營震旦中心
九十五年十二月十六日總會研設組開會,會中談及(1)面對教友時代的來臨,小會應以一個成熟的平信徒團體積極回應;(2)小會必須面對永久會址問題;3小會已成立四十餘年,必須面對未來新挑戰的發展,特別是包括老會
員聯繫與新會員吸收及陶成。
認為以團體名義積極參與震旦中心的使徒工作,可以同時符合前述需求,然而以團體名義參與使徒工作,必須經團體分辨與全體會員大會的決定,故會中決議,由郭芳贄、吳偉特及褚世傑三位會員儘速就可行方案進行規劃與討論,經多次小組磋商,遂訂於九十六年元月廿七日下午三時至五時止舉行台北分會團體分辨。為了更能翕合天主的旨意,元月十八~廿六日為此意向做九日敬禮。也邀請各分會為此意向代禱。
八、二月廿五日總會將召開九十五年度上半年參贊會
請各分會主席於二月十六日五以前按「分會年度工作報告表」填寫,傳給總會Email: fj00010ail. fju. edu. tw; ts0003ails. fju. edu. tw,以便製作PowerPoint,當天開會時一目瞭然。
二○○七年二月
一、《心泉》75期已發行;76期熱烈徵稿中
75期已寄出。76期主題︰「參與基督復活之旅」,除此外,舉凡所思所想、靈修、生活點滴 ……均竭誠歡迎,以豐富《心泉》園地。截稿日期:九十六年五月三十一日止。
二、申請基金會補助款事宜
將於四月發佈申請小會基金會補助款,若有符合申請條件者,歡迎申請。
三、會員手冊修訂重印︰第二階段
吳偉特為總會「會員手冊修訂小組」召集人(參九十五年十一月十四日發文)。
1.修訂時程:有九十六年四月三十日前將會章修訂意見提交總會研設組討論。詮釋部分九十六年十二月前提交總會。
2.修訂原則:1若建議「刪除」請說明理由,以紅字標示,並將前後文加以潤飾。2若建議「增列」,請儘可能以文章方式呈現,以利整理。3前兩項若有不便之處,歡迎將意見或構想提出,總會將設法延請專人撰稿。
請各分會配合,謝謝。
四、總會已於二月廿五日召開九十四年度上半年參贊會
參贊會已於二月廿五日上午十時至下午三時半舉行,共計十七位會員出席。
上午:參贊報告各約五~十分鐘並予以回應;下午討論議題。
討論事項:
一、北美灣區要求︰為做好新舊會員的培訓,需小會宗旨精神的心泉電子檔
說明︰請瑞雲示知能否取得電子型式有關小會主旨精神的心泉文章。芥子將每期重登,以它為主軸,培養共識及心火。在九十七年的夏令營大家才能比較有效的溝通,熱心的奉獻。請瑞雲及總會秘書大力幫忙(萬致華)。
決議︰
1.由《心泉》主編盧媛媛負責。
2.目前已有電子檔的可以先行選出,兩個月內送出。(事後詢問「伊甸」只有最後的十期有電子檔)。
3.建議心泉電子建檔全部委外處理,請網頁小組侯慧評估所需費用。
4.小會宗旨精神的挑選可列為心泉編輯組第二階段的工作。
二、北美分會兩年一度共融營,邀請各分會組團共襄盛舉並朝聖
說明︰北美分會兩年一次的共融營將於九十七年七月於加拿大舉行,加拿大馬津生邀請欲參加此共融營並組成朝聖團的台灣各分會會員,請儘速徵求欲參與者,並寫下朝聖需求,因為應於一年前訂下場地 ……等等(馬津生)。
決議︰
1.行程︰A型基本型──出席北美分會共融營;B型附加型──共融營後參加朝聖。
2.費用︰總會洽旅行社並請教曾辦理加拿大世青的傅世英修女,按A、B型先行評估。
3.總會於三月底前彙整相關資料送各分會主席通知會員。
4.四月份各分會向主席報名後,分會主席請通知總會主席或專任秘書易利利人數。
三、投資東森的三十萬元已解約,該如何運用?
說明︰于中代基金會投資東森的三十萬元正,為保險起見,今年不再續投,是否要轉投資?投資何處?(基金會)
決議︰
1.基金投資︰(1)張美容負責三佰萬元投入附屬債券型基金;(2)于中負責東森禮券三十萬元投資案,
2.于中所投東森今年三月五日到期,為了安全起見不再續約。決定將此三十萬加入張美容的三佰萬基金投資。但三佰萬要到今年九月才到期,因此原張美容的三十萬投資報酬九月直接滾入投資,而原投資東森的三十萬元總會會計另行處理。
四、存款管理︰活存部分是否需如同定存部分採雙戶名及雙印鑑?(吳慧琨)
決議︰
1.各分會的定存需採雙戶名及雙印鑑,而活存不必雙名。
2.台北分會的定存折合美金一萬美元,交張美容運作。
五、小會與團體工作的團體分辨後該有何具體的作法?(團體分辨工作小組)
決議︰
1.暫定「團體工作」的定義︰會員三人以上因基督之名,以團隊型式參與對外服務,定期回小會報告,並在需要時以特定目標邀請小會支援。這些會員對外服務的工作即為小會的團體工作。
2.此團體工作的定義將在下次研設組開會時進一步討論,總會再發佈。
六、小會是否需要永久會址?(團體分辨工作小組)
決議︰
1.成立小會永久會址危機處理小組。
2.丁大田(召集人)、褚世傑、楊敦和、陳雲珍成立會址研究小組,總會主席列席。
七、「小會人力銀行資料庫」已大致完成,該如何善用?(團體分辨工作小組)
決議︰
1.目前台北、台中、高雄分會已收回;北美已委請陳著釧責成。
2.總會秘書負責將小會人力銀行資料予以統計、歸納、分析。做法可請教統計系 ……等等。
二○○七年五月
一、九十六年總會共融營
主題為「全球思維,在地行動二」,已由戴台馨、褚世傑策劃完成。時間:八月十七~十九日(五~日),地點:彰化靜山靈修中心,營長︰黃長春。敬請預留時間。
二、九十六年申請基金會補助款事宜
「九十六年神修小會基金申請補助」業已回收。申請者共七項。基於成員分散南北開會不易,近日基金會組長張美容與各位基金會成員連繫,以便達成較具體的共識及決議。總會六月廿四日召開九十五年度參贊參議會時將進行溝通表決,若經過神修小會基金會委員過半數以上通過,將今年基金利息所得提撥贊助。
三、會員手冊修訂重印︰第二階段
吳偉特為總會及台北分會「會員手冊修訂小組」召集人。
台北分會︰目前共修訂二次(三月卅一日及五月六日)會章上篇1~45條。
高雄分會︰四月十五日開會修訂會章上篇,已寄給總會。
四、總會二月廿五日所召開95年度上半年參贊會,目前執行情形
(一)北美灣區要求︰為做好新舊會員的培訓,需小會宗旨精神的心泉電子檔。
1.盧媛媛已與《芥子》主編萬致華連繫。
2.已從出版《心泉》的「伊甸」拿到66~75期的光碟,已寄給萬致華。之前的都沒有電子檔。
3.已於五月十一日將12~62期的心泉文選目錄(刊登於心泉63期)及心泉63~72期的文選目錄(有電子檔)以航空寄給萬致華,請她從文選目錄中選適合的,她已選出有電子檔的十六篇文章,將陸續刊登於《芥子》。
4.若心泉全部委外處理成電子檔的話,伊甸一仟字︰打字加排版九十元;若打字不必排版六十元。
5.因花費耗大,在必要時邀請會員們輪流打字。
(二)北美分會兩年一度共融營,邀請台灣各分會組團共襄盛舉並朝聖
1.北美共融營時間︰七月三日~六日。
2.飛機票︰暫估五萬元~五萬五。
3.報名費︰二二○美金(七月三日~六日)。
4.行程安排︰A型基本型;B型附加型︰1多倫多︰由李子森、朱錦怡、馬津生、江子梓、賀倩安排朝聖旅遊地,大約七月七~十日。2溫哥華許建立負責,大約七月十~十三(十四)日。
5.因為是明年七月的事,等他們實地探訪安排,再通知總會。總會再知會分會主席。
6.目前台灣打算參與的有八~九人。
五、各分會請於五、六月份開始審核並邀請奉獻會員。
六、總會六月廿四日召開九十五年度參贊參議會。