時 間：九十五年六月十八日，上午10：00～下午15：30
地 點：震旦中心二樓小會辦公室
出席者：
參贊：輔導：雷煥章神父、胡國楨神父、馮允文神父（請假）、王輔天神父（請假）、郭青青修女（請假）
主席：張瑞雲、蕭淑美、張育英、翁詩貞、陳著釧（美國）
秘書：李宇之、易利利、李伯琴（請假）、黃長春、張慧琴（請假）
研設組：陳惠姿、王端敏（請假）、古偉瀛、吳美慧（請假）、吳偉特、吳德揚（請假）、楊敦和（請假）、褚世傑、戴台馨（請假）
心泉組：盧媛媛（請假）
網頁組：侯慧群（請假）、李盈誠（請假）
會計：陳雲珍
祈禱關懷組：李玉京
基金會：張美容、丁大田、于中（請假）、李宇之
參議：總會：丁大田、李美達（請假）、褚世傑
分會：李鐵民（請假）、賴惠珠、陳瑞蘭、張美容
主持人：張瑞雲、褚世傑
記錄︰黃長春
一、九十四年度上半年參贊參議會四項決議執行情形（上午11：30～12：10）
(一)小會行政管理制度化
陳惠姿：Ａ.管考表格未制作，吳德揚表示需要一段時間來設計。
Ｂ.所有奉獻會員都需填寫報告，並由專人收回，繳回會內。
Ｃ.人力資料庫表格，須專人追，內容以個人專長為主。
翁詩貞：由於表格設計的問題，從電腦輸入並不好操作；專長這一欄，許多人表示不好填，而台中與高雄分會的最大問題是，Ｅ化有困難，或者會員們可手寫填表，再請人輸入電腦。
(二)會員吸收，陶成與服務
李宇之：根據小會的宗旨，設計十次的主題課程，請老會員演講，讓新會員對小會有初步的了解，才能夠投入，十次的聯絡都是用e-mail的方式。
胡國楨神父：小會會員的陶成，需終身培育，包括：
Ａ.一般信友培育：小會可主動走向堂區，例如開設慕道班。
Ｂ.小會宗旨精神的培育：以前的靈修方式重視自我的虔誠與倫理的生活，現需走入社會。
Ｃ.中國文化與基督交談。
Ｄ.小會會員的裝備。
雷煥章神父：小會現今面臨最大的問題，就是會員年齡層逐漸老化，若遇有年輕新來的人，不能只是等待，須積極主動聯絡。
(三)基金管理：
張美容：我這兒有三佰萬與于中的三十萬，是穩固型，相對收益並非暴發性。投資三佰萬，利息是7.12%，加成10%，要贊助的部份，八月三十日以前，我們會給總會一筆三十萬，于中是5%，是給一萬五千（東森購物基金）。之前有參議提議投資20%的基金，那是很冒險的，有80%的投資者都失敗了。其他放在活存，會費是總會與分會所管。
關於投資計劃，我沒有特別大的突破，中國大陸基金成長得特別快，一年會有7-8%收益，于中認為他們很穩固比定存好。若有閒錢，我們會加給小會。股票投資風險太大，奉勸大家勿嚐試。
丁大田：我希望基金要有成長，不然最低程度也得保持物價的波動，因為錢會貶值，例如今年的四佰萬等於明年的四佰二十萬，要有此保值的觀念才行，這工作不只是美容與于中的，每個會員都應積極投資與捐錢，大家用錢都很會用，但賺錢，卻沒有很會想。
成立財團法人，或社團法人這個想法不切實際，很多錢都是在小會與分會會計的手裏，若他們人不在了怎麼辦。
(四)震旦中心與各分會會址：
吳偉特：若震旦被耶穌會收回去了，台北、高雄與台中各分會將到哪兒找會址。小會與震旦有二十年的關係，只要震旦有活動，大部都是小會會員來承辦。震旦每年的收入是七佰二十到七佰五十萬，支出是六佰壹拾到七佰萬。這之中震旦之友協會的收入佔40%；補習班佔66%。換言之，協會主要是靠補習班的收入在營運，但現今卻被國稅局、教育局與勞工局盯上，協會很可能會將補習班收掉，發展成各式各樣的活動，如此經營就不會那麼辛苦。若協會活動辦得很好，耶穌會就不會將它收回去，如此小會與震旦的關係依然存在。未來一年我們將召開會議，若協會改行，小會很多人可以來支持，例如師資這方面，因此人力資源調查很重要，尤其是專長這一欄一定要填寫。
二、參議諮詢（下午13：30～15：00）
(一)文件管理
1.關於小會的會議記錄、會員手冊、名單等保存文件要如何保存，由誰來保管。
丁大田：所有的文件需統一化、制度化，應由總會來設計標準格式，不論何種文件都需編號，例如100屬總會；200屬台北分會；300屬高雄分會，接下來再分細目。
結論：由研設組來參考設計。
2.三個分會的會議記錄，要寄給北美分會；北美分會的會議記錄，也需寄給台灣。
丁大田：我們參議無法參北美，或許可由參議會按72期的心泉之北美的會議記錄，來參北美分會，之後再將意見給予北美，由北美給予答案後，再於73期公佈。
古偉瀛：以前都有實行，由主席宣讀，再將參贊的意見寄回北美。
丁大田：這格式應給北美分會了解，之後再做總結會議記錄給他們。
李玉京：總會主席到北美時，再將北美的意見帶回來。
吳偉特：每兩年，北美可派代表回台灣，可安排一人參加小會共融營。
古偉瀛：每年九月須安排下一年度的行程，這樣大家才好安排時間。
3.重要表格的製定與管理
丁大田：總會與分會都要保留一份完整的表格。
陳惠姿：人力銀行的表格須分會來搜集，在參議會之前，將新資料給總會
易利利：資料包括：會員動態、代禱事項、通訊手冊、活動事項、基金管理辦法、奉獻程序，與會員手冊。
(二)會員與新會員的培育：
丁大田：會員吸收，是各分會主席的責任，而人數沒有成長的，會員自己要檢討。人數目標要定下來。
蕭淑美：要多辦活動才可行，如文化查經。
胡國楨神父：簡介印了，要都發出去，才能為小會打知名度。另外，台灣整個教會基本上是停滯的，小會成員算是很有活力的，也很參與教會的活動。
雷煥章神父：小會成員若遇較熱心的成員，要積極拉攏。
丁大田：台北分會太多了，看是否要分出來，可培養較多的領導人才。
胡神父：一個組織要成為小麵攤還是百貨公司，小攤子是什麼都賣，但百貨公司是有很多小部門，例如小會的文化查經小組。
吳偉特：小會成員的培育，可參考門徒班的教材，並責成各區查經組，邀教友查經。另外再由主席或神父詢問每一教友，有無帶新朋友來。
丁大田：關懷小組，須關心老會員與退休人員。例吳興街的郭神父，會請一些人做信仰見證，我們也可以。
(三)財務
1.存款問題
丁大田：希望將定存、活存銀行帳本分出，活存存在哪個單位裏，不論是定存、活存，到底用誰的名字，會有利息與綜合所得稅的問題，用一個人的存摺不好，若此人發生變故，錢就收不回來了。
李玉京：到銀行結清時，當時要有共同開戶的人在場才行，開戶時，主席與會計一起；領錢要有另一人授權證明，但結清要有兩個人一起去才行。
2.基金
丁大田：幫助基金成長是會員每個人的責任，不論是繳會費或奉獻。保管基金者責任大，同時回饋也要大，最起碼也要保值。而申請基金單位，如行政費用的薪資是有待討論的。
陳惠姿：若基金費用是為福傳這是可行的，但要有預算計劃與審核執行效果。
丁大田︰以小會的人力、作風成立財團法人不是很實際。
結 論：基金表格要統一制度化，總會主席召集基金委員會討論，討論內容再交由研設組製作表格。
工作計劃：活動計劃與經費都要事先計劃，不能每次要做事，才開始申請經費。
四、臨時動議：
1.總會主席每年到北美開會，是否要補助。
結 論：由總會基金會的利息補助總會主席出席北美分會共融營旅費，報名費則由北美分會付，若北美分會不能付，則由總會補助北美分會付總會主席的報名費，並鼓勵分會主席一起去。
2.新舊主席交接，訓練營在七月底，由褚世傑企劃課程內容，輔導神師須列席。